阿可云蔬菜配送管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

 

一、登陸配送系統(tǒng)

1、打開(kāi)瀏覽器（如：IE、360瀏覽器等）在地址欄輸入服務(wù)器地址

2、在用戶(hù)名輸入自己的用戶(hù)編號(hào)，密碼

 

二、用戶(hù)管理

基礎(chǔ)資料->用戶(hù)設(shè)置

 

 

1、新增用戶(hù)：點(diǎn)擊新，在新窗口輸入用戶(hù)信息，保存即可

2、修改用戶(hù)：選中需要修改的用戶(hù)，點(diǎn)擊修改，修改相應(yīng)信息保存

3、用戶(hù)權(quán)限：選中需要授權(quán)的用戶(hù)，點(diǎn)擊權(quán)限，勾選相應(yīng)權(quán)限保存

 

 

4、數(shù)據(jù)權(quán)限：選中需要授權(quán)的用戶(hù)，點(diǎn)擊數(shù)據(jù),用戶(hù)只能對(duì)其中一部份客戶(hù)進(jìn)行操作，需要用到該功能

 

 

三、商品分類(lèi)

基礎(chǔ)資料->商品分類(lèi)

 

 

1、增加一級(jí)分類(lèi)，選中所有分類(lèi)，點(diǎn)擊新增，輸入編號(hào)、名稱(chēng)，保存

2、增加二級(jí)及以上分類(lèi)，選中需要增加的上級(jí)分類(lèi)，點(diǎn)擊新增，輸入編號(hào)、名稱(chēng)，保存

四、供應(yīng)商分類(lèi)、客戶(hù)分類(lèi)參照商品分類(lèi)

五、部門(mén)設(shè)置

基礎(chǔ)資料->部門(mén)設(shè)置

 

 

1、新增：點(diǎn)擊新增，在右邊輸入部門(mén)信息保存

2、修改：在左邊表格內(nèi)選中需要修改的部門(mén)，在右邊輸入信息，保存

六、職員檔案

基礎(chǔ)資料->職員檔案

操作方式參照部門(mén)設(shè)置

七、常用功能

 

 

勾選自己常用的功能，保存

 

可在主頁(yè)面，雙擊其中功能既可進(jìn)入該功能

八、計(jì)量單位

業(yè)務(wù)管理->商品管理->計(jì)量單位

 

 

1、新增：點(diǎn)擊新增，在右邊輸入計(jì)量單位信息保存

2、修改：在左邊表格內(nèi)選中需要修改的計(jì)量單位，在右邊輸入信息，保存

九、商品檔案

業(yè)務(wù)管理->商品管理->商品檔案

 

 

1、新增：選中商品分類(lèi)、點(diǎn)擊新增

 

 

注：浮動(dòng)換算：多計(jì)量時(shí)，計(jì)量單位之間的換算關(guān)系是否固定

稱(chēng)重：商品采購(gòu)或銷(xiāo)售時(shí)重量需要零時(shí)稱(chēng)重時(shí)需要勾選

2、修改：選中需要修改的商品，點(diǎn)擊修改

3、合并：選中需要合并的商品，點(diǎn)擊合并，在新窗口名稱(chēng)處輸入合并目的商口名稱(chēng)或編號(hào)，保存

注：合并后自動(dòng)把需要合并的商品轉(zhuǎn)到合并后的商品別名中

 

 

十、供應(yīng)商檔案

業(yè)務(wù)管理->供應(yīng)商管理->供應(yīng)商檔案

 

1、新增：選中供應(yīng)商分類(lèi)、點(diǎn)擊新增

 

 

2、修改：選中需要修改的供應(yīng)商，點(diǎn)擊修改

十一、供應(yīng)商合同

業(yè)務(wù)管理->供應(yīng)商管理->供應(yīng)商合同

 

 

1、查詢(xún)：可根據(jù)過(guò)濾條件查詢(xún)?cè)泻贤?/span>

 

 

2、新增合同：輸入合同名稱(chēng)、選擇供應(yīng)商、合同內(nèi)容、上傳附件圖片

3、修改：選中需要修改的供應(yīng)商合同，點(diǎn)擊修改

十二、供應(yīng)商商品設(shè)置

 

 

業(yè)務(wù)管理->供應(yīng)商管理->供應(yīng)商商品設(shè)置

 

1、新增供應(yīng)商商品：選擇供應(yīng)商，點(diǎn)擊新增，在新窗口中選擇商品分類(lèi)，選中商品，點(diǎn)擊確定，如商品有多頁(yè)時(shí)，需每頁(yè)操作

2、刪除供應(yīng)商已有商品：選擇供應(yīng)商，點(diǎn)擊刪除，新窗口中選擇商品分類(lèi)，選中商品，點(diǎn)擊確定

十三、供應(yīng)商商品價(jià)格

業(yè)務(wù)管理->供應(yīng)商管理->商品價(jià)格

 

 

1、查詢(xún)：可根據(jù)過(guò)濾條件查詢(xún)?cè)猩唐穬r(jià)格

 

2、新增：點(diǎn)擊新增選擇供應(yīng)商、商品、啟用、失效期、價(jià)格

3、修改：選中需要修改的價(jià)格，點(diǎn)擊修改

4、導(dǎo)入：在新窗口中，點(diǎn)擊打開(kāi)，選擇價(jià)格表（excel）模板，選擇供應(yīng)商，選中需要導(dǎo)入的價(jià)格，點(diǎn)擊保存

 

 

5、打印：如第一次打印需要過(guò)行打印設(shè)置，打印->頁(yè)面設(shè)置

選擇紙張類(lèi)型、頁(yè)邊距、需要打印的欄目、欄目寬度

 

 

6、輸出：可輸出成EXCEL文檔

 

十四、客戶(hù)檔案

業(yè)務(wù)管理->客戶(hù)管理->客戶(hù)檔案

 

 

1、新增：選中供應(yīng)商分類(lèi)、點(diǎn)擊新增

 

 

2、修改：選中需要修改的供應(yīng)商，點(diǎn)擊修改

十五、客戶(hù)合同

業(yè)務(wù)管理->客戶(hù)管理->客戶(hù)合同

 

1、查詢(xún)：可根據(jù)過(guò)濾條件查詢(xún)?cè)泻贤?/span>

2、新增合同：輸入合同名稱(chēng)、選擇供應(yīng)商、合同內(nèi)容、上傳附件圖片

3、修改：選中需要修改的供應(yīng)商合同，點(diǎn)擊修改

 

十六、客戶(hù)供應(yīng)商設(shè)置

業(yè)務(wù)管理->客戶(hù)管理->客戶(hù)供應(yīng)商設(shè)置

 

 

1、新增：選中需要新增供應(yīng)商的客戶(hù)，點(diǎn)擊新增，在新窗口中選擇供應(yīng)商，保存

 

 

2、刪除客戶(hù)已選供應(yīng)商：選中需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商的客戶(hù)，點(diǎn)擊刪除，在新窗口中選擇需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商，點(diǎn)擊保存

3、刪除商品：選中客戶(hù)，選中供應(yīng)商，選中需要?jiǎng)h除的商品點(diǎn)刪除商品

十七、客戶(hù)商品價(jià)格

業(yè)務(wù)管理->客戶(hù)管理->商品價(jià)格

 

 

1、查詢(xún)：可根據(jù)過(guò)濾條件查詢(xún)?cè)猩唐穬r(jià)格

2、 新增：點(diǎn)擊新增選擇供應(yīng)商、商品、啟用、失效期、價(jià)格

 

 

3、修改：選中需要修改的價(jià)格，點(diǎn)擊修改

4、導(dǎo)入：在新窗口中，點(diǎn)擊打開(kāi)，選擇價(jià)格表（excel）模板，選擇供應(yīng)商，選中需要導(dǎo)入的價(jià)格，點(diǎn)擊保存

 

 

5、打?。喝绲谝淮未蛴⌒枰^(guò)行打印設(shè)置，打印->頁(yè)面設(shè)置

選擇紙張類(lèi)型、頁(yè)邊距、需要打印的欄目、欄目寬度

 

 

6、輸出：可輸出成EXCEL文檔

 

 

十八、供應(yīng)商配送單

業(yè)務(wù)管理-采購(gòu)管理-供應(yīng)商配送單

 

 

1、新增：查詢(xún)出當(dāng)期訂貨，選中需要的商品，點(diǎn)擊保存，自動(dòng)按客戶(hù)訂單日期查詢(xún)訂單然后根據(jù)訂單訂貨數(shù)量按供應(yīng)商形成配送單

 

2、明細(xì)：查看配送單明細(xì)項(xiàng)目

十九、采購(gòu)入庫(kù)

業(yè)務(wù)管理-采購(gòu)管理-采購(gòu)入庫(kù)

 

 

1、新增：輸入供應(yīng)商、單據(jù)日期及具體的商品信息

 

 

2、修改：選中需要修改的采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊修改

 

二十、零星采購(gòu)

業(yè)務(wù)管理-采購(gòu)管理-零星采購(gòu)

 

 

1、新增：輸入供應(yīng)商、單據(jù)日期及具體的商品信息

 

 

2、修改：選中需要修改的采購(gòu)入庫(kù)單，點(diǎn)擊修改

 

 

二十一、供應(yīng)商寫(xiě)價(jià)

業(yè)務(wù)管理-采購(gòu)管理-供應(yīng)商寫(xiě)價(jià)

 

 

1、查詢(xún)：根據(jù)供應(yīng)商，配送單號(hào)，日期查詢(xún)出配送單

2、左邊表格顯示配送單信息，選中配送單，右邊表格顯示該配送單明細(xì)信息，在單價(jià)處輸入價(jià)格，保存

二十二、付款單

業(yè)務(wù)管理-采購(gòu)管理-付款單

 

 

1、新增：輸入付款日期、等信息，保存

 

 

2、修改：選中需要修改的付款單，點(diǎn)擊修改

二十三、供應(yīng)商對(duì)賬

業(yè)務(wù)管理-采購(gòu)管理-供應(yīng)商對(duì)賬

 

 

可查詢(xún)供應(yīng)商，時(shí)間段發(fā)生的應(yīng)付款及已付款明細(xì)

 

二十四、應(yīng)收期初

業(yè)務(wù)管理-銷(xiāo)售管理-應(yīng)收期初

 

 

新增、查詢(xún)應(yīng)收款期初余額

二十五、銷(xiāo)售訂單

業(yè)務(wù)管理-銷(xiāo)售管理-銷(xiāo)售訂單

 

 

1、查詢(xún)：根據(jù)輸入的客戶(hù)名稱(chēng)、助記碼等模糊查詢(xún)時(shí)間段訂單列表

2、新增：（1）需要在同局域網(wǎng)中、需在IE或360瀏覽器的IE兼容模式下，把網(wǎng)站設(shè)置成信任

 

（2）點(diǎn)擊自定義，把a(bǔ)ctivex 類(lèi)的全改成啟用

 

 

（3）、下載訂單輸入插件

工具下載-訂單輸入插件

 

 

安裝完成

 

 

同一訂單可支持多個(gè)客戶(hù)部門(mén)訂貨錄入，如在表體中不輸入部門(mén)默認(rèn)表頭部門(mén)

在部門(mén)、單位列時(shí)按空格可選擇相應(yīng)內(nèi)容

3、修改訂單：選中需要修改的訂單，點(diǎn)擊修改。注：在雙擊時(shí)不能修改。

二十六、送貨單

業(yè)務(wù)管理-銷(xiāo)售管理-送貨單

 

 

可按日期查詢(xún)客戶(hù)訂單打印狀態(tài)

1、單張打印送貨單：選中需要打印的訂單，點(diǎn)擊明細(xì)或雙擊訂單，顯示該單據(jù)訂貨明細(xì)，點(diǎn)擊打印

 

 

2、批打送貨單：在送單查詢(xún)界面，選中多張需要打印的送貨單，點(diǎn)擊打印-》批打送貨單

 

 

二十七、客戶(hù)寫(xiě)價(jià)

業(yè)務(wù)管理-銷(xiāo)售管理-客戶(hù)寫(xiě)價(jià)：在客戶(hù)訂貨后定商品價(jià)格的時(shí)候需要用到

 

 

二十八、客戶(hù)回執(zhí)

業(yè)務(wù)管理-銷(xiāo)售管理-客戶(hù)回執(zhí)：在客戶(hù)收貨后對(duì)數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)

 

 

增加商品明細(xì)：點(diǎn)擊增行，可在原單據(jù)中加入未存在的商品

二十九、收款

業(yè)務(wù)管理-銷(xiāo)售管理-收款單

 

 

1、查詢(xún)：可根據(jù)條件查詢(xún)?cè)惺湛顔?/span>

2、新增：增加客戶(hù)收款,輸入相應(yīng)收款信息

 

 

3、修改：選中原有收款單，點(diǎn)擊修改

 

三十、客戶(hù)對(duì)賬

業(yè)務(wù)管理-銷(xiāo)售管理-客戶(hù)對(duì)賬

 

 

可查詢(xún)客戶(hù)，時(shí)間段發(fā)生的應(yīng)收款及已收款明細(xì)

 

三十一、庫(kù)存期初

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-庫(kù)存期初

 

輸入系統(tǒng)啟用時(shí)的庫(kù)存余額

三十二、稱(chēng)菜打單

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-稱(chēng)菜打單

 

 

 

根據(jù)銷(xiāo)售訂單打印稱(chēng)菜單

三十三、分揀稱(chēng)重

 

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-分揀稱(chēng)重或登陸時(shí)選分揀登陸

如當(dāng)前分揀稱(chēng)的編號(hào)，剛只顯示該稱(chēng)所稱(chēng)的商品，如沒(méi)有編號(hào)，則顯示所有需要稱(chēng)重的商品

優(yōu)先稱(chēng)重：選中需要稱(chēng)的商品，選中需要優(yōu)先稱(chēng)的客戶(hù)，稱(chēng)重時(shí)則優(yōu)先稱(chēng)重，否則從上往下稱(chēng)重

數(shù)量大需多次稱(chēng)重時(shí)，不點(diǎn)擊確定，電腦收到電子稱(chēng)發(fā)來(lái)數(shù)量，自動(dòng)進(jìn)入累計(jì)，稱(chēng)重完成后再點(diǎn)擊確定

稱(chēng)重完成，菜品變成紅色字體，刷新后不顯示已稱(chēng)商品

三十四、已稱(chēng)重查詢(xún)

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-已稱(chēng)重查詢(xún)

 

可查詢(xún)時(shí)間段內(nèi)已稱(chēng)重商品

撤消：選中需要撤消已稱(chēng)重商品，點(diǎn)擊撤消，取消已稱(chēng)重商品稱(chēng)重，稱(chēng)重前臺(tái)可再次對(duì)該商品稱(chēng)重進(jìn)理

三十五、稱(chēng)重驗(yàn)收

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-稱(chēng)重驗(yàn)收

 

 

根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)對(duì)商品稱(chēng)重驗(yàn)收

三十六、材料領(lǐng)用

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-材料領(lǐng)用

 

 

查詢(xún)：根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)?cè)蓄I(lǐng)用單

新增：根據(jù)實(shí)際情況輸入領(lǐng)用商品

修改：修改原有領(lǐng)用單

三十七：成品入庫(kù)單

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-成品入庫(kù)單

查詢(xún)：根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)?cè)谐善啡霂?kù)單

新增：根據(jù)實(shí)際情況輸入加工完成商品

修改：修改原有成品入庫(kù)單

三十八、盤(pán)點(diǎn)單

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-盤(pán)點(diǎn)單

查詢(xún)：根據(jù)查詢(xún)條件查詢(xún)?cè)蓄I(lǐng)用單

新增：根據(jù)實(shí)際情況輸入領(lǐng)用商品，同一個(gè)月可以有多張盤(pán)點(diǎn)單

修改：修改原有領(lǐng)用單

三十九、采購(gòu)建議

業(yè)務(wù)管理-庫(kù)存管理-采購(gòu)建議

根據(jù)銷(xiāo)售訂單及配貨情況，行成需要自購(gòu)商的數(shù)量建議

可按商品類(lèi)別生成

 

四十、成本核算

業(yè)務(wù)管理-財(cái)務(wù)管理-成本核算

 

 

選中需要核算的期間，點(diǎn)擊核算（需從前往后進(jìn)行核算，核算后的期間可以取消核算）

四十一、憑證設(shè)置

業(yè)務(wù)管理-財(cái)務(wù)管理-憑證設(shè)置

 

 

根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型設(shè)置業(yè)務(wù)憑證借貸科目，只需輸入憑證字、科目編碼

四十二、憑證管理

業(yè)務(wù)管理-財(cái)務(wù)管理-憑證管理

 

 

選擇業(yè)務(wù)類(lèi)型、輸入條件，查詢(xún)出需要生成憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)，可單張單據(jù)生成憑證或多單據(jù)生成一張憑證

 

 

 

四十三、客戶(hù)銷(xiāo)售匯總表

報(bào)表統(tǒng)計(jì)-客戶(hù)銷(xiāo)售匯總表

 

 

選擇表格類(lèi)型，選擇客戶(hù)、統(tǒng)計(jì)日期，點(diǎn)擊查詢(xún)