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用友T3出納通賬戶管理的應用
1、 賬戶管理 主要用于賬戶的添加、修改、刪除、啟用、停用等操作 1.1賬戶增加 賬務處理——>賬戶管理。彈出如下界面:
已經建立的賬戶在圖中顯示,點擊“添加”按鈕,
注意:必填項為 賬戶名稱、賬戶類型、建賬日期,其中建賬日期根據需要進行調整(建賬日期前的數據無法錄入,只能在日記賬余額中反映,如需錄入,把建賬日期調整即可。) 賬戶類型:系統默認“現金”,如是銀行賬戶,必須進行調整,否則在銀行日記賬中無法找到該賬戶,需要進行修改。 現金賬戶只要輸入“日記賬期初數”,銀行賬戶必須輸入“日記賬期初數”和“對賬單期初數”并且數額相等。 總賬科目:如果需要向總賬系統傳遞數據,設置“指定總賬科目”,從下拉菜單中選擇即可。 其他“開戶信息”等項目可以根據需要進行設定。 相關項目填列完成后,“確定”保持退出。
1.2賬戶的啟用、停用 賬戶只有啟用后才能使用,點擊“啟用”按鈕,“確定”即可。如下圖所示:
賬戶啟用后,無法修改賬戶內容,如需修改,必須停用該賬戶。賬戶停用時,點擊“停用”按鈕,出現如下圖提示,必須謹慎操作。如果賬戶已經錄入數據,且數據要保留,必須選擇“否”(如下圖),如果刪除已經存在的數據,選擇“是”。
賬戶停用后,不刪除數據也無法查看,要查看數據,必須再啟用。 1.3賬戶的修改與刪除 停用后的賬戶才能進行修改、刪除。有數據的賬戶,只能凍結 例如下圖,暫停后修改系統建賬日期
設置修改完畢后,關閉退出該功能界面。 對不再使用的賬戶,我們可以進行賬戶的凍結操作
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